Přejít k hlavnímu obsahu

Zvyšte výkon firmy díky automatickým reportům

Zvyšte výkon firmy díky automatickým reportům

ATOLLO_ARTICLE | Obchod a marketing | 01/09/2021

Aneb pár tipů jak zlepšit výsledky obchodu a jiných aktivit díky tomu, že si usnadníte rutinu při každotýdenním reportování.

  • Stále ještě připravujete týdenní obchodní reporty “na koleni”?

  • Trávíte přípravou reportů příliš mnoho času?

  • Je pro vás složité získat data potřebná pro reporting včas?

  • Bere vám reportovací rutina energii, kterou byste rádi investovali jinde?

Na tyto otázky se snažíme odpovědět pomocí nových nástrojů na automatizaci reportingu. Spolu s individuálním přístupem k požadavkům jednotlivých uživatelů ATOLLONu to byl doposud oříšek.

Nový nástroj na automatizaci reportingu

Ne tak již nyní. ATOLLON v nové edici pro léto 2021 umožňuje nainstalovat plugin, který za vás reportovací rutinu odbyde automaticky. A nikdy se u toho neunaví. Nikdy “nezapomene”.

Zaveďte dvoufázový reporting

Pokud chcete maximalizovat užitek z automatického reportingu a minimalizovat úsilí k jeho dosažení, zaveďte dvě fáze zasílání reportů. První bude směřovat na lidi co primárně data pořizují a druhá na management.

První fáze lidem do první linie

Díky workflow nástroji pro automatizaci zasílání reportů můžete vybrat sestavu nebo “report pack” - tedy soustavu reportů, které v nastavených intervalech zašlete nejprve svým obchodníkům, konzultantům, technikům - tedy všem, kteří pořizují primární data pro reporting.

Druhá fáze lidem ve velení

V druhém kole s dostatečným odstupem následně pošlete výstupy managementu firmy (šéfovi obchodu, servisu / delivery / zákaznické podpory, apod.).

Automatický e-mail

Jaké vedlejší efekty to přinese?

Díky dvoufázovému reportingu zajistíte, že týdenní (14-ti denní / měsíční) report bude odrážet skutečný stav rozvoje vaší firmy. Lidé co primárně data pořizují budou upozorněni, že mají své vlastní vstupy pro firemní reporting "opravit" i s vědomím, že druhý den se na výsledky podívá šéf

Zvýšení obratu

Obchodníci budou motivováni zvýšit svoje úsilí, jelikož se systematičtěji zaměříte na nová KPI - tedy úsilí v získávání obchodních případů - zvednou počet telefonátů, zvýší počet plánovaných schůzek s klienty, apod.

Zlepšení využití systému

Uživatelé systému budou více motivováni systém používat (díky čemuž zvýšíte pravděpodobnost, že udržíte důležité obchodní informace uvnitř firmy)

Nač čekat?

Nastavte automatický reporting se svým konzultantem ATOLLONu ještě dnes! Funkcionalita je dostupná v ceně edic Atollon Advanced a Atollon Ultimate.

Kontaktuje nás