Ve článku níže přinášíme 5 tipů, které pomohou vaší firmě lépe využít stávající investice do informačního systému, který má pomáhat vyšší produktivitě konzultantů. Díky ní se můžete více zaměřit na to hlavní - vyhledat ty nejlepší talenty.

Automatizujte zadávání životopisů z libovolných zdrojů

Ať už získáváte kontakty na potenciální uchazeče odkudkoli, konzultant / researcher by neměl se zadáváním uchazeče do systému trávit více než pár desítek sekund. Každý kvalitní uchazeč je vzácnost, která na pracovním trhu nebude dlouho. Pokročilý recruitment systém vás odprostí od jakékoli rutiny a umožní automatizovat zadávání uchazečů z jakéhokoli zdroje - tedy z job portálů (jobs.cz, profesia.sk apod.), vašeho vlastního webu, životopisů zasílaných ve formě e-mailové přílohy, z profilů uchazečů na LinkedIn, apod.

Používejte data ze systému pro tvorbu hodnocení uchazeče

Váš pokročilý recruitment software umožňuje vytvářet dokument hodnocení uchazečů na základě připravených šablon v barvách vaší agentury nebo vašeho klienta. Zapisujte hodnocení uchazeče do formuláře uchazeče integrovaného přímo v recruitment systému. Ať už bude mít váš report jednoduchý formát nebo bude obsahovat libovolné množství kolonek (hodnocení zkušeností, charakteru, apod.), vždy je možné tyto informace vložit do šablony ve formátu MS Word okamžitě připravené pro zaslání klientovi. Díky tomu veškeré informace o uchazečích zůstanou dohledatelné v systému a znovu-použitelné i pro jiné klienty.

Zasílejte klientům report o vašich aktivitách přímo ze systému

Nedaří se obsadit pozici do týdne? Jasně, to je normální, nicméně váš klient očekává rychlé reakce. Jeho netrpělivost můžete zmírnit tím, že mu každý týden / 14 dní / měsíc pošlete report svých aktivit. Takový report vám vygeneruje váš pokročilý recruitment software automaticky - na vás bude pouze zhodnotit, zda-li ho klientovi chcete poslat. Pokud jste nic nepodcenili, klienta zcela jistě potěšíte a nebude vás to stát ani minutu navíc.

Používejte integrované e-maily

Jakmile recruitment konzultanti, researcheři, náboráři, obchodníci a vůbec všichni, kdo spolupracují na úspěchu personální agentury začnou používat e-mail integrovaný ve vašem recruitment software, přirozeně začnou používat systém na denní bázi. Již pro ně nebude jen “otravnou” databází, která je zdržuje od práce. Přílohu e-mailu - životopis uchazeče - jediným pohybem myši přemění na kompletní strukturovaný profil uchazeče v systému (ať už nový nebo aktualizovaný). Veškeré podstatné informace o komunikaci s uchazeči a klienty zůstanou uchované ve vašem CRM systému pro nábor. Přirozeně začnou zadávat “zápisy z jednání”, aniž by na to museli myslet a hlavně aniž by se “zápisy” strávily jedinou minutu navíc.

Používejte integrované reporty aktivit

Hodnoťte svou práci / práci konzultantů a researcherů na pravidelných týdenních poradách na základě reportů generovaných z recruitment systému. Nemá to být buzerace. Spíše všichni usilujeme o úspěch a k tomu řada z nás potřebuje mentora (ať už je to nadřízený uvnitř firmy nebo externí specialista). Abychom však mohli vlastní výkon zlepšovat, je potřeba ho nejprve měřit a k tomu je skvělým nástrojem vlastní recruitment systém zaznamenávající klíčové aktivity konzultantů. Stačí ho správně využívat a reporty se generují samy. Opět na administrativě nestrávíte ani minutu...