do jarního vydání Atollonu pro personalisty jsme kromě nemalého zlepšení designu též přidali funkce pro produktivnější nábor uchazečů.

Nová nástrojová lišta umožňuje konzultantům pracovat zároveň na několika projektech najednou, případně mít aktuálně rozpracovaných několik uchazečů. Přístup ke kartám uchazečů, projektů a klientů je přitom rychlejší a přehlednější.

Rychlejší a snáze zapamatovatelný je též přístup k aplikací samotné. Nově můžete aplikaci spustit ve webovém prohlížeči zadáním zkrácené adresy ve formátu např. https://agentura.atollon.com

Změny v aplikaci jsou součástí širší aktualizace platformy Atollon Lagoon, detaily naleznete na naší wiki v angličtině.

Kalendář

Pro snadné zobrazení časového plánu vašeho kolegy jsme rozšířili komponentu pro výběr kalendářů s možností uložit si vlastní skupinu kolegů, mezi jejichž kalendáři se můžete snadno přepínat. Můžete si také zobrazit kalendář celé skupiny najednou.

Volná místa a obchodní případy

Sjednotili jsme způsob zakládání volných míst a obchodních případů. Ať už zakládáte projekty z přehledu volných míst nebo z průzkumníka, můžete využít průvodce založením projektu, který vás provede založením projektu pro stávající nebo nové klienty, včetně výběru odpovědné osoby na straně klienta a vyplnění souvisejících formulářů.

V průzkumníku nově naleznete lepší možnosti filtrování, nyní již odděleně pro klienty nebo projekty. Taktéž si můžete zobrazit číslo projektu před nebo za jeho názvem. Tato nastavení je možné změnit globálně v nastavení kontextu pro celou organizaci.

Komunikace

Kromě drobných úprav v oblasti zobrazení příloh zpráv jsme vyřešili dlouhodobý problém s mazáním velkého množství zpráv. Naši klienti zpracovávají v Atollonu miliony e-mailů a bylo potřeba zajistit jejich fyzické odmazávání ve velkých dávkách. Vyvinuli jsme proto novou funkcionalitu "Vyprázdnit koš", která naplánuje smazání zpráv mimo pracovní dobu.

Fakturace a finance

Podstatně jsme inovovali finanční moduly Atollonu. V souvislosti s vývojem nové aplikace Atollon Invoice Flow jsme optimalizovali všechny pracovní postupy od zadávání faktur, přes schvalování až po synchronizaci s vaším ERP/účetním systémem. Mezi nejnovější integrace Atollonu patří systémy Pohoda, Helios, Byznys (pro ČR) nebo Xero (pro US, UK, Austrálii a Nový Zéland).

Sestavy

Sestavy od nové verze podporují filtrování pomocí libovolného pole, které lze do sestavy vložit. Prošli jsme rozsáhlou databázi již téměř 1000 polí a doprogramovali k nim filtrovací nástroje. V další verzi Atollonu připravujeme nástroj pro tvorbu vlastních sestav z webového rozhraní (což bylo doposud možné pouze z win klienta).

Výkazy práce

Upravili jsme exportní formáty tak, aby se vám s nimi snadno pracovalo v Excelu. Taktéž nyní můžete snadno rozdělit zadaný výkaz práce na část účtovatelnou klientovi a neúčtovatelnou.

Přejeme vám, abyste ve svém podnikání udrželi optimální poměr mezi účtovatelnou a neúčtovatelnou prací. My pracujeme na tom, abyste mohli více času věnovat rozvoji své firmy nebo získali volný čas pro sebe, svou rodinu a přátele.