Speciální přání vašich klientů a různé režimy plateb za projekty již pro vás nebudou problém. Nový nástroj vám umožní převést schválenou cenovou kalkulaci do rozpočtu projektu.

• Plánujete finance a peněžní toky realizovaných projektů?
• Potřebujete flexibilitu při stanovení finančního plánu projektů?
• Čerpáte z jedné cenové kalkulace rozpočet do více projektů?
• Potřebujete snadno a rychle fakturovat a stále mít přehled o financích projektů?

Atollon díky nástrojům, které jsou součástí aplikace Atollon Octopus usnadňuje tvorbu cenových kalkulací klientům, jejich plynulý převod na rozpočet projektu a následné zaslání faktury.

Tvorba šablon cenových kalkulací

Nově jsme přidali možnost ukládat cenové kalkulace jako šablony, které můžete později použít při vytváření nových nabídek klientům.

Převod schválených cenových kalkulací na rozpočet projektu

Jakmile schválíte cenovou kalkulaci, je možné její položky snadno převést na rozpočet projektu a zároveň okamžitě připravit podklady pro fakturaci projektu.

Můžete se rozhodnout, zda-li chcete cenovou kalkulaci převést celou najednou a vyfakturovat, případně rozdělit její hodnotu po částech - a to buď procentuálně nebo po jednotkách (kusech, hodinách).

Funkcionalitu pro převod cenové kalkulace na rozpočet naleznete na záložce "Rozpočtování" projektu. Do rozpočtu projektu můžete čerpat buď schválenou cenovou kalkulaci daného projektu, nadřízeného projektu, případně vyhledat jakékoli jiné schválené cenové kalkulace pomocí čísla.

Po výběru cenové kalkulace můžete označit položky z cenové kalkulace, které chcete do projektu vložit. Po výběru stiskněte Přidat rozpočet k projektu. V dalším kroku vyberete jakou část cenové kalkulace chcete převést do rozpočtu a potvrzdíte. Po uložení (Použít) se k projektu doplní rozpočet, jehož část určenou k fakturaci můžete rovnou fakturovat klientovi.

(Pozn. stávajícím klientům: je vhodné donastavit v konfiguraci "Nastavení položek", kde přibyla hodnota "Výchozí položka pro cenovou kalkulaci". Je použitá v případě, že v cenové kalkulaci zadáte transakci bez vazby na Produkt).