Atollon ve spolupráci se společností InQool a.s. vyvinul nástroj ATOLLON ERP Bridge, který (mimo jiné) propojuje populární český účetní systém POHODA, jehož výrobcem je společnost STORMWARE s.r.o.

K čemu systémy slouží?

Atollon pomáhá firmám řídit zákaznicky orientované procesy v uživatelsky atraktivním cloudovém rozhraní a umožňuje do nich zapojit i uživatele, kteří nejsou typicky uživateli účetních informačních systémů (obchodníky, konzultanty, manažery, apod.). Pomocí ATOLLONu firmy řídí zejména obchodní a marketingové procesy vedoucí od identifikace potenciálního zákazníka, přes sledování obchodních případů, sledování realizace zakázek, podporu zákazníků a řízení servisu až k vystavení faktury. Pohoda naopak zabezpečuje soulad s legislativou, účetní reporting, mzdy, sklady a mnoho jiných agend pro řízení financí firmy.

Proč Atollon a Pohoda?

Platforma ATOLLON je postavená na sjednocení lidí a týmů kolem zákazníků a zakázek, integruje e-mailovou a vnitrofiremní komunikaci a nevěnuje se tak např. legislativě (pravidelná hlášení DPH, apod.), na druhou stranu Pohoda není primárně orientována na řízení obchodně-marketingových a procesů pro poskytování kvalitních služeb. Dohromady se díky tomu vhodně doplňují.

Nejlepší poměr cena/výkon za ucelené řešení

Atollon s Pohodou dokáží ve firmě zabezpečit řízení procesů od obchodu, marketingu, komunikace, přes poskytování služeb, řízení nákladů a výnosů, až po zaúčtování v účetním systému. To, co typicky poskytne náročná a cenově nákladná implementace robustního ERP systému, jsou schopni Atollon a Pohoda zabezpečit za zlomek ceny a přitom velmi elegantně.

Propojené agendy

Atollon ERP Bridge běží v pozadí a bez zásahu uživatele zajišťuje (většinou obousměrně) propojení Atollonu a Pohody:

• adresář obchodních partnerů (dodavatelů a zákazníků)
• faktury přijaté
• faktury vydané
• objednávky
• produkty
• stav plateb faktur
• účtová osnova
• druhy dokladů
• kontrolingové proměnné - střediska a činnosti

Scénáře využití Atollon vs. Pohoda

CRM a řízení obchodního procesu

ATOLLON CRM Platforma umožňuje marketingu plynule předávat potenciální zákazníky obchodníkům. Obchodníci příležitosti proměňují na prodejní objednávky, které se po schválení stávají podkladem pro automatickou fakturaci v Atollonu. Schválené faktury vydané se automaticky přenáší do Pohody.

OCR faktur a oběh dokumentů

Atollon pomocí nástroje Atollon pro finance zajišťuje oběh dokumentů (faktur) v rámci společnosti. Pomocí konfigurovatelného workflow umožňuje zajistit schválení faktur přijatých. OCR faktur zcela automatizuje zadávání dokladů do systému a eliminuje ruční vstupy. Pomocí nástroje pro manažerský controlling umožňuje členění nákladů na projekty nebo hospodářská střediska a tak usnadňuje sledování nákladů a výnosů firmy. Automaticky zadané, schválené a nákladově setříděné dodavatelské faktury se automaticky zanáší do Pohody.

Automatizace fakturace a řízení firemních procesů

ATOLLON umožňuje firmám poskytujícím profesionální služby automatizovat vytváření návrhů faktur, které se po schválení a zaslání klientům automaticky synchronizují do Pohody. Atollon umožňuje firmám řídit projekty a kvalitu poskytovaných služeb a sledovat čas strávený na práci pro klienty. Vykázaný čas zároveň umožňuje automaticky fakturovat.

Řešení spolupracující se systémem POHODA

www.pohoda.cz www.pohodaplus.cz