Přejít k hlavnímu obsahu

Pohoda s Atollonem

Pohoda s Atollonem

ATOLLO_ARTICLE | Blog o produktech | 28/09/2016

Atollon ve spolupráci se společností InQool a.s. vyvinul nástroj Atollon ERP Bridge, který (mimo jiné) propojuje populární český účetní systém POHODA, jehož výrobcem je společnost STORMWARE s.r.o.

K čemu systémy slouží?

Atollon pomáhá firmám řídit zákaznicky orientované procesy v uživatelsky atraktivním cloudovém rozhraní a umožňuje do nich zapojit i uživatele, kteří nejsou typicky uživateli účetních informačních systémů (obchodníky, konzultanty, manažery, apod.). Pomocí Atollonu firmy řídí zejména obchodní a marketingové procesy vedoucí až k vystavení faktury nebo automaticky generují faktury klientům, případně řídí oběh a schvalování přijatých faktur. Pohoda naopak zabezpečuje soulad s legislativou, účetní reporting, mzdy, sklady a mnoho jiných agend pro řízení financí firmy.

Proč Atollon a Pohoda?

Informační systémy Atollonu se nevěnují legislativě (pravidelná hlášení DPH, apod.), na druhou stranu Pohoda není primárně orientována na řízení obchodně-marketingových a procesů pro poskytování kvalitních služeb. Dohromady se díky tomu vhodně doplňují.

Nejlepší poměr cena/výkon za ucelené řešení

Atollon s Pohodou dokáží ve firmě zabezpečit řízení procesů od obchodu, marketingu, komunikace, přes poskytování služeb, řízení nákladů a výnosů, až po zaúčtování v účetním systému. To, co typicky poskytne náročná a cenově nákladná implementace robustního ERP systému, jsou schopni Atollon a Pohoda zabezpečit za zlomek ceny.

Propojené agendy

Atollon ERP Bridge běží v pozadí a bez zásahu uživatele zajišťuje propojení Atollonu a Pohody:

  • adresář obchodních partnerů (dodavatelů a zákazníků)
  • faktury přijaté
  • faktury vydané
  • stav plateb faktur
  • účtová osnova
  • druhy dokladů
  • kontrolingové proměnné - střediska a činnosti

Scénáře využití Atollon vs. Pohoda

CRM a řízení obchodního procesu

Atollon CRM Platforma umožňuje markeťákům plynule předávat potenciální zákazníky obchodníkům. Obchodníkům příležitosti proměňovat na prodejní objednávky, které se po schválení stávají podkladem pro automatickou fakturaci v Atollonu. Schválené faktury vydané se automaticky přenáší do Pohody.

OCR faktur a oběh dokumentů

Atollon pomocí nástroje Atollon pro finance zajišťuje oběh dokumentů (faktur) v rámci společnosti. Pomocí konfigurovatelného workflow umožňuje zajistit schválení faktur přijatých. OCR faktur zcela automatizuje zadávání dokladů do systému a eliminuje ruční vstupy. Pomocí nástroje pro manažerský controlling umožňuje členění nákladů na projekty nebo hospodářská střediska a tak usnadňuje sledování nákladů a výnosů firmy. Automaticky zadané, schválené a nákladově setříděné dodavatelské faktury se automaticky zanáší do Pohody.

Automatizace fakturace a řízení firemních procesů

Atollon umožňuje firmám poskytujícím profesionální služby automatizovat vytváření návrhů faktur, které se po schválení a zaslání klientům automaticky synchronizují do Pohody. Atollon umožňuje firmám řídit projekty a kvalitu poskytovaných služeb a sledovat čas strávený na práci pro klienty. Vykázaný čas zároveň umožňuje automaticky fakturovat.

 

Řešení spolupracující se systémem POHODA

www.pohoda.cz www.pohodaplus.cz

Získejte kontrolu nad firemními procesy

30 dní zdarma

Cena řešení

Cena nasazení Atollon CRM platformy je účtována dle počtu strávených dnů konzultanta Atollonu ve vaší společnosti. Implementace provádíme interativním způsobem, pro nasazení kompletních procesů (marketing, obchod, řízení projektů, servis a zákaznická péče a finance) je potřeba typicky 3 - 5 iterací. Jedna iterace o 6 dnech práce konzultanta stojí CZK 48,000. V rozpočtu jedné iterace jsme schopni nasadit řízení základních obchodních procesů, vč. napojení na Pohodu. Provoz služby vyžaduje 1 licenci Atollon Professional za CZK 800 / měsíčně.

Technické požadavky

Aplikace Atollon ERP Bridge vyžaduje pro svůj provoz instalaci služby postavené na vývojovém prostředí Java přímo na počítači / serveru, kde je provozována Pohoda. Nástroj může být instalován i v prostředí Pohody provozované u vašeho hostingového partnera.

Kdo Atollon ERP Bridge pro Pohodu používá?

Atollon ERP Bridge propojující Atollon a Pohodu používá česká pobočka Atollonu pro vedení vlastního účetnictví :-) Mimo to tento systém používají renomované účetní firmy, obchodní společnosti nebo poskytovatelé profesionálních služeb.