Dokumenty. Dokumenty. Dokumenty. Kam s nimi?

Ostrované vytváří spoustu dokumentů. Připravují nabídky, návrhy smluv nebo cenný obsah. Atollon jim umožňuje ukládání, znovu získání a sdílení dokumentů s ostatními Ostrovany.

Zabezpečení

Vzhledem k tomu, že data mohou mít citlivý obsah, Atollon zajišťuje zabezpečené uložení dokumentů. Nový dokument, který je do Atollonu nahrán, dostává stejná práva jako složka, do které je nahrán. Jak již možná víte, každý klient má svou vlastní složku, stejně tak jako každý projekt (a jeho aktivity/milníky) má své vlastní složky. Například uložený dokument projektu má stejná přístupová práva jako sám projekt.

Vyhledatelnost

Jakmile Ostrovan nahraje do Atollonu dokument, Atollon trol se snaží pochopit obsah a připravit jej k rychlému vyhledání. Již nebude třeba brát si dovolenou kvůli hledání důležitého dokumentu, stačí zadat klíčová slova.

V tomto ukázkovém příkladu jsme zadali pro hledání klíčové slovo „výborně“.

Kategorizace

Použitím záložky „Typ, Kategorie & Umístění“ mohou Ostrované srovnat své dokumenty a vyhledávat je na základě těchto kategorií. Kategorie rozděluje dokumenty dle různého obsahu.

Je též možné nahrát více dokumentů naráz.