Vaše zprávy v kontextech

Kontextové zprávy nade vše! Proč? Ostrovan potřebuje mít všechny zprávy spojené s předmětem diskuse dohromady, jako například

ohledně klienta, prodejních příležitostí nebo projektu. Ostrovan zjišťuje, že běžný Mail client (MS Outlook například) není pro podnikání dostačující, nesplňuje veškeré potřeby pro podnikovou komunikaci. Ostrovan chce (nejen) do komunikačního procesu zapojit klienty, partnery a spolupracovníky kdykoliv je potřeba. Jakmile Ostrovan zahájí komunikaci v rámci projektu, chce ji tam najít také později, někdy i po neěkolika letech.

V rámci Atollonu mohou Ostrovani komunikovat kdykoliv, což je zásadní pro dosažení vytyčeného cíle.

Komunikace může být zahájena projektem, jednáním s vedením, o obchodních příležitostech, a pokud je to nezbytné, může být komunikace i osobní.

Sdílení komunikace

Jakýkoliv z kolegů Ostrovana by měl být zapojen. Nová kultura transparentních procesů vyžaduje, aby Ostrovan sdílel svou komunikaci a podporoval týmovou spolupráci.

Přístupová oprávnění

Ostrovan chápe potřebu být transparentní, ale stále připouští, že jsou zprávy, které by měly být skryty před zraky nepřátel. Proto je nezbytnou součástí Atollonu umožnění skrytí pokladu na tajných místech.

Různé komunikační kanály

Ostrovan může kontaktovat ostatní lidi, jak vně, tak uvnitř Atollonu. K tomu může použít různé komunikační kanály, včetně e-mailů, sms zpráv, telefonních hovorů a integrovaných zpráv.

Diskusní témata

Jakmile se diskuse protáhne, tak přestože jsou zahrnuti lidé zvenku pomocí jejich běžných e-mailů, celá diskuse může být nalezena na jednom centrálním místě. Tam je skupina neviditelných Atollon trolů, kteří se starají o třídění pošty a její organizaci, takže Ostrované se mohou zaměřit čistě na svou práci.

Automatizované zasílání zpráv

Jak už víme, Ostrované jsou líní, a proto zotročili neviditelné troly, kteří se v Atollonu zabydleli a těžce pracují, aby usnadnili život Ostrovanům. Automatizací rutinních úkolů jsou trolové schopni, jménem Ostrovanů, na spouštěcí podnět zaslat ostatním lidem zprávu.