Řízení úkolů je jedna z klíčových funkcí systému Atollon Lagoon, proto je jí věnována řádná pozornost.

Plňte své úkoly elegantně

Ostrované Atollonu využívají funkcionality Řízení úkolů, protože ví, že je třeba něco dělat. Být lenivý neznamená, že Ostrované nechtějí mít své povinnosti hotové. Být lenivý znamená, že Ostrované chtějí mít své úkoly zorganizované dostupně nejefektivnějším způsobem. Atollon je tedy plný nástrojů, které Ostrovanovi usnadňují řízení úkolů.

Ostrované mohou plánovat své úkoly sobě, stejně jako je přiřadit jinému řešiteli. Ostrovan může volně přikládat soubory a podle potřeby může daný úkol i popsat.

Třídění úkolů

Aby bylo možné seskupit úkoly, Ostrovan může propojit úkoly se složkami, projekty nebo činnostmi (obecně „s kontextem“). Chcete-li vybrat vhodný kontext pro daný úkol, stačí použít nástroj pro hledání a zjistíte, kam by měl úkol patřit. Ve větších firmách by bylo rozumné nastavení projektu jako povinná úroveň kontextu.

Usnadněte úkolování

Hromadné změny

Použitím nástroje Hromadné změny úkolů je jednoduché změnit jakýkoliv z atributů úkolu pro více úkolů najednou.

Šablony úkolu / Opakování úkolu

Pomocí konfigurace Šablon je jednoduché zopakovat vytvoření podobných úkolů, a to i úkoly opakované. Představte si, že Ostrované potřebují pravidelně kontrolovat některý z nových projektů. Pomocí šablony opakovaného úkolu mohou tuto periodickou kontrolu jednoduše nastavit.

Plnění úkolů se zárukou kvality

Průběh plnění úkolů

Co když je úkol plněn několika Ostrovany? Nebo co když musí být kvalita výstupu pravidelně kontrolována? Nastavení Průběhu plnění úkolů v Atollonu pomáhá vytvářet stabilní tok práce, úkol se plynule dostává z rukou jednoho Ostrovana do rukou dalšího.

Podnikové workflow

Co když činnosti organizace nezahrnují pouze úkoly, ale také projekty, zprávy a aktivity? Podnikové workflow, které je součástí vyšší verze Atollonu, pomáhá při automatizaci procesů.