Vneste do své firmy pořádek

Průzkumník je pro každého Ostrovana výkonný nástroj. Organizuje a uspořádává všechna data v Atollonu. Pomocí Průzkumníka můžete vytvořit a sledovat jakoukoliv složku, která může obsahovat veškeré informace o konkrétní záležitosti (zákazníci, partneři, projekty, prodejní příležitosti, majetek, činnosti, atd.). Zkušení Ostrované mohou dokonce vytvořit svou vlastní strukturu Průzkumníka a nastavit své vlastní chování Průzkumníka.

Hlavní účel Průzkumníka

Hlavním účelem Průzkumníka je uspořádání (nejen) databáze klientů, projektů a souvisejících informací, aby bylo možné během týmové práce vše rychle najít. Ostrované chtějí budovat své podnikání na pevných základech. Proto od začátku dávají určitý řád organizování svých kritických obchodních informací.

Například nástroj Přehled projektu Ostrovanům umožňuje uspořádat celý projekt do menších oblastí (milníků). Pokud je nějaký projekt obsáhlý a je tímto způsobem rozdělen do kroků, vypořádání se s ním je jednodušší.

Všechna data na jednom místě

Nejen projekty, ale libovolné složky Průzkumníka mohou obsahovat nejběžnější informace a aktivity jako je komunikace, úkoly, dokumenty, ale také kalendářní události.

Průzkumník může obsahovat i více pokročilé finanční informace o rozpočtu projektu a stavu vyúčtování, může obsahovat veškerou komunikaci s klientem, faktury, objednávky, cenové kalkulace, detaily prodejních příležitostí, pracovní výkazy, atd. Téměř vše, co je spojené s provozem ve vaší firmě.

Informace jsou uloženy hierarchicky. To znamená, že veškeré informace, které najdete u projektu, můžete také nalézt v hierarchii v odpovídající složce nad projektem. 

Průzkumník je šitý na míru vašim potřebám 

Je obvyklé, že firma nefunguje pouze na jednom projektu, ale na několika projektech jednoho nebo více klientů. Každý projekt se může lišit. Záleží na hlavním Ostrovanovi nebo na firemním analytikovi, aby zaznamenal mapy typických projektů, jejich postupu, role lidí, kteří se na těchto projektech podílejí, nastavení profilů uživatelů Atollonu atd. Atollon Ostrovanům poskytuje několik nástrojů, kterými lze kompletně přizpůsobit chování Průzkumníka. 

Dostat všechny lidi ke stejným informacím je jedním z hlavních důvodů pro využívání Průzkumníka. Ale ne každý uživatel chce vidět všechno. Použitím "Nastavení aktivity panelu" mohou Ostrované nastavit viditelnost informací pro různé uživatelské profily.

Chcete-li nastavit strukturu Průzkumníka, stačí snadně projít Možnostmi a najít nástroj nastavení Kontextu. Tento nástroj vám umožní zadávat a upravovat složky, projekty a typy činností, jejich stavy, šablony, vztahy a další.

Další zdroje

Průzkumník. (video dokumentace v angličtině).