naše jarní inovace potěší zejména příznivce kvalitního designu - a to jak ze stránky estetické, tak funkční.

Na první pohled zaznamenáte změnu ve formě ikonek a nového grafického zpracování nástrojové lišty aplikací. Tato není jen pohlednější a přizpůsobená vašim firemním barvám, ale i produktivnější. Nástrojová lišta na první pohled zobrazuje veškeré otevřené aplikace a umožňuje se vám mezi nimi snadno přepínat. Celá aplikace Atollon Lagoon je navíc přístupná pomocí snadněji zapamatovatelné adresy ve formátu https://firma.atollon.com

Níže uvádíme seznam vybraných inovací. Kompletní seznam naleznete (v EN) na naší wiki.

Kalendář

Pro snadné zobrazení časového plánu vašeho kolegy jsme rozšířili komponentu pro výběr kalendářů s možností uložit si vlastní skupinu lidí, mezi jejichž kalendáři se můžete snadno přepínat. Můžete si také zobrazit kalendář celé skupiny najednou.

Projekty a průzkumník

Nově jsme rozšířili Průzkumník o možnost zakládat projekty pomocí průvodce. V šabloně projektu určíte, zda-li se projekt zakládá s pomocí jednoduchého formuláře nebo ve více krocích, které řeší projekt uceleně. Typickým příkladem je např. založení zakázky a obchodního případu. Průvodce založením projektu za vás vyřeší nejméně 5 kroků najednou (výběr nebo založení klienta, výběr nebo založení kontaktu / osoby a její přiřazení k projektu, založení projektu a vyplnění všech formulářových polí).

V průzkumníku nově naleznete lepší možnosti filtrování na vybrané úrovni (pro složky, projekty nebo aktivity), taktéž je možné volitelně zobrazit číslo složky, projektu nebo aktivity před / za názvem položky. Tato nastavení je možné změnit globálně v nastavení kontextu pro celou organizaci.

Komunikace

Kromě drobných úprav v oblasti zobrazení příloh zpráv jsme vyřešili dlouhodobý problém s mazáním velkého množství zpráv. Naši klienti zpracovávají v Atollonu miliony e-mailů a bylo potřeba zajistit jejich fyzické odmazávání ve velkých dávkách. Vyvinuli jsme proto novou funkcionalitu "Vyprázdnit koš", která naplánuje smazání zpráv mimo pracovní dobu.

Fakturace a finance

Podstatně jsme inovovali finanční moduly Atollonu. V souvislosti s vývojem nové aplikace Atollon Invoice Flow jsme optimalizovali všechny pracovní postupy od zadávání faktur, přes schvalování až po synchronizaci s vaším ERP/účetním systémem. Mezi nejnovější integrace Atollonu patří systémy Pohoda, Helios, Byznys (pro ČR) nebo Xero (pro US, UK, Austrálii a Nový Zéland).

Produkty

Kromě možnosti zadávat nové typy produktů jsme též umožnili více konfigurovat databázi produktů. U jednotlivých typů produktů je možné nastavit zobrazování obrázků. Nově můžete k cenové kalkulaci, objednávkám nebo fakturám přidat vlastní pole (text, číslo, datum, výběr z číselníku, apod.). Tím umožňujeme obchodním firmám lépe přizpůsobit Atollon vlastním potřebám.

Sestavy

Sestavy od nové verze podporují filtrování pomocí libovolného pole, které lze do sestavy vložit. Prošli jsme rozsáhlou databázi již téměř 1000 polí a doprogramovali k nim filtrovací nástroje. Pro další verzi Atollonu připravujeme nástroj pro tvorbu vlastních sestav z webového rozhraní (což je doposud možné pouze z win klienta).

Výkazy práce

Upravili jsme exportní formáty tak, aby se vám s nimi snadno pracovalo v Excelu. Taktéž nyní můžete snadno rozdělit zadaný výkaz práce na část účtovatelnou klientovi a neúčtovatelnou.

Přejeme vám, abyste ve svém podnikání udrželi optimální poměr mezi účtovatelnou a neúčtovatelnou prací. My pracujeme na tom, abyste mohli více času věnovat rozvoji své firmy nebo získali volný čas pro sebe, svou rodinu a přátele.