Do nejnovějšího vydání systému pro elektronický oběh faktur Atollon Invoice Flow jsme připravili několik významných inovací, díky kterým umožňujeme přesněji vystihnout potřeby firem v oblasti kontroly nákladů a toku (zejména) přijatých faktur.

Nová vizualizace průběhu schvalování

Nová záložka Komunikace a schvalování přehledně zobrazuje veškeré změny v základních údajích o fakturách, včetně informace o průběhu schvalování - tedy přechodu faktury od jednoho schvalovatele k druhému.

Na záložku jsme též přidali přehled schvalovatelů, na které se v aktuálním kroku čeká (což se hodí, když potřebujete pomoci rychlejšímu průběhu schvalování faktury).

Ruční výběr následujícího schvalovatele

Atollon Invoice Flow nyní umožňuje ručně vybrat schvalovatele, který bude potvrzovat fakturu v následném kroku. Toto řešení přibližuje systém reálnému světu, kdy faktura putuje od stolu ke stolu - vždy těm manažerům, kteří jsou zrovna k dispozici (samozřejmě vždy jen z množiny oprávněných uživatelů).

Atollon Invoice Flow podporuje zároveň výběr vícero schvalovatelů pro jednotlivé kroky.

Finanční kritéria pro výběr schvalovatelů

Nyní lze v Atollon Invoice Flow nastavit finanční limity pro jednotlivé uživatele v rámci vybraných schvalovacích workflow. Jednoduše lze nastavit manažery odpovědné za faktury do např. do 50 tis. Kč a nad 50 tis. Kč, apod.

Schválení faktury pomocí PIN kódu

Nová verze Atollon Invoice Flow umožňuje nastavit na libovolném kroku schvalování vyžadování zadání PIN kódu. To se hodí zejména manažerům, kteří nechávají aplikaci po celý den otevřenou a občas si od počítače odskočí odpočinout...

Nastavení košilky faktury

Mnoho klientů Atollonu vyžaduje přizpůsobení schvalovacího nástroje svým potřebám. V nové verzi jsme přizpůsobili hlavičku faktury tak, aby jí bylo možné doplnit až o 10 "vlastních" polí, které chce klient pro jednotlivé typy faktur (dle nastavení deníku) sledovat. Umožňujeme tak v rámci schvalovacího procesu zachytit a zkontrolovat nejčastěji opakované chyby schvalovatelů (např. zkontrolovat zda-li je dodavatel spolehlivým plátcem DPH, apod.).

Nastavení rolí schvalovatelů

Konzultant Atollon Invoice Flow nyní může snadno konfigurovat jednotlivé složky faktur a přiřazovat jim role. Role schvalovatelů mají vazbu na průběh schvalování a celou konfiguraci je nyní možné provádět ve webovém rozhraní aplikace.