Četl jsem výsledky průzkumu hovořící, že 70% českých malých a středních firem bylo v posledních dvou letech terčem útoku na jejich data. V drtivé většině případů se nejednalo o útok zvenčí, ale o jednání zaměstnanců firmy.

Toto číslo je alarmující. Představte si nyní, že přijdete o všechna data. Pro někoho hrozná představa… Kdy jste naposled zálohovali?

A teď si představte, že o ta data nejen přijdete, ale někdo začne cíleně oslovovat vaše zákazníky, podbízet se jim s cenami atd. To už je přímo úděsné, nemyslíte?

Pochopitelně, riziko vždycky existuje. Pracujete s lidmi a bez určité úrovně důvěry se neobejdete. Ale je Vaší povinností podnikatele rizika snižovat. Protože přijmout riziko bez odpovídající odměny není podnikání, ale hazard.

Jak snížit rizika v této oblasti?

Za prvé je to ochrana dat. Pokud máte ve firmě server, který stačí vzít pod paži a jít, je to špatně. Když jej zamknete do speciální místnosti, je to lepší. Ale nesmíte zapomenout na takové věci jako je přepěťová ochrana, požární ochrana (ne vodou!), firewall, antivir, zálohování a další věci tohoto typu.

Za druhé je to řízení přístupu k datům. Nastavení přístupových práv pro jednotlivé uživatele tak, aby měli přístup k datům, která potřebují, ale neměli přístup k datům, která pro jejich aktuální práci nejsou nezbytná, je klíčem k úspěchu.

Každá firma je specifická a nelze najít jedno řešení pro všechny. Naše data a data našich klientů jsou umístěna v profesionálním datovém centru na páteřní síti internetu, s řízeným fyzickým přístupem, halonovou protipožární ochranou, s helpdeskem 24 hodin 7 dnů v týdnu, profesionálním zálohováním 6x denně atd. Prostě způsob ochrany, jaký bychom jim jako účetní firma nikdy nebyli schopni dát. Přistupujeme k nim pomocí terminálových služeb přes tenké klienty nebo přes vzdálenou plochu, takže i kdyby v kanceláři vybuchl granát, naší práce pro klienty se to nedotkne a můžeme znovu začít, jen co našim účetním koupíme nové hrnky na kafe.

A jak se staráte Vy o Vaše data?