jak se přesvědčilo již mnoho podnikatelů (nebo také "ostrovanů"), pro lepší úroveň organizace společnosti a jejího řízení je nutné mít zaveden dobrý systém.

Jak ale začít?

Dobrý systém firmy začíná analýzou a popisem procesů. Samotná dokumentace procesů není postačující, pokud se procesy nezavedou do praxe. V pokročilých firmách k tomu slouží dobře nastavený a správně používaný informační systém.

Jak to celé uchopit?

Některým podnikatelům při zavádění systému do praxe chybí zkušenosti nebo mají zábrany pro zavedení "z nedostatku času" na řešení strategických úloh. Proto je vhodné začít postupně a identifikovat dílčí kroky zavádění, nesnažit se pokrýt vše najednou. Jakmile firma překlene první fázi zavádění ve formě využití standardních komponent systému a jeho "best practices", může se pustit do pokročilejšího nastavení ve formě automatizace pracovních úloh pomocí workflow.

A co dál?

V nejnovější edici Atollonu pro jaro 2011 jsme výrazně pokročili při podpoře zavádění procesů do života společnosti a podpořili je chytrým workflow řešením pro automatizaci rutinních úloh. Pokud jste ještě nezačali s budováním firmy postavené na pevných základech, začněte již dnes:

1. Popište klíčové procesy
2. Začněte využívat základní funkce systému
3. Podpořte procesy formou automatizace rutinních kroků

V každém kroku budování vaší společnosti vám pomůžeme, ať už s využitím vlastních konzultantů nebo nezávislého mentora, který vás procesem popisu a zavádění procesního řízení do společnosti provede. Níže se dozvíte jaké nástroje k tomu využíváme.

Novinky

Systémové workflow

Vyvinuli jsme ve spolupráci s našimi klienty nový nástroj, pomocí kterého můžeme vybrané rutinní úlohy nebo celý proces zcela nebo jen částečně automatizovat. Workflow umožňuje nastavit akce, které se budou buď automaticky nebo s interakcí uživatele spouštět na základě událostí v systému. Chcete např. při dokončení zakázky klientovi vždy poděkovat? Nastavte na změnu stavu zakázky úkol pro odpovědného uživatele, aby klientovi zavolal. Chcete vždy po zaslání nabídky kontaktovat klienta pro získání zpětné odezvy? Nastavte akci, která do 3 dnů zašle klientovi automaticky e-mail se žádostí o zpětnou odezvu.

Pokud máte zájem o představení a zavedení funkcí Workflow, neváhejte nás prosím kontaktovat.

Hromadné akce

Nad vybranými moduly, které se často využívají při práci s velkým množstvím položek jsme do Atollonu doplnili funkce na hromadnou změnu většiny jejich atributů. Nyní je např. možné hromadně změnit řešitele úkolu nebo posunout termín jeho plnění, nastavit účtovatelnost položek výkazů práce, případně změnit libovolnou část podkladů pro vyúčtování klientovi, např. ceny, stav účtování, datum pro fakturaci položky, částky, množství, apod.

Vzhledem k blížícímu se uvedení Atollonu do verze 1.0 jsme do systému doplnili možnost upravovat databázi uživatelů bez nutnosti otevírat administrační rozhraní. Můžete si tak upravovat seznam a úroveň přístupu pro všechny vaše ostrovany.

Pokud se vám nelíbí standardní pozadí aplikace, můžete ho nyní doplnit o logo firmy a nastavit jinou barvu pozadí. Pro některé ostrovany velmi důležité, systém se musí líbít :-)

V Atollonu jsme též opravili množství chyb, detailnější seznam naleznete v záznamu změn.

E sales@atollon.com | T +420 222 310 600