 |
Názov
|
Implementácia Atollon Fisherman pre eRecruitment |
| Spoločnosť |
Axial Personnel Agency, s.r.o. |
| Zameranie spoločnosti |
Personálna agentúra
(získavanie uchádzačov – recruitment, dočasné zamestnávanie – temporary recruitment) |
| O spoločnosti |
Spoločnosť Axial Personnel Agency vznikla v roku 1994 bez zahraničného kapitálu a je teda čisto českou spoločnosťou. Zakladateľky spoločnosti, JUDr. Renáta Šťastná, Ph.D. a JUDr. Kristina Stiefelová sú dnes partnerky firmy a zaoberajú sa v rámci spoločnosti strategickými a poradenskými aktivitami. Výkonné činnosti prevzali členovia managementu firmy Axial. Firma úspešne kombinuje potreby firiem a záujemcov o prácu, zaoberá sa sprostredkovaním zamestnania, krátkodobým zapožičaním pracovných síl, personálnym a mzdovým poradenstvom vrátane spracovania mzdovej agendy. Vedľa pražskej centrály bola v roku 1997 založená pobočka Brno, ostravské zastúpenie vzniklo v roku 2006. Axial sa každoročne rozvíja, rozširuje portfólio služieb a počet spokojne umiestnených záujemcov o prácu. Axial v súčasnosti zamestnáva na 4000 pracovníkov. |
| Dôvody pre kúpu systému |
Spoločnosť Axial zavedením jednotného systému pre riadenie spoločnosti plánuje zefektívniť operatívne činnosti všetkých kľúčových oddelení spoločnosti, teda najmä oblasti Recruitmentu a Temporary Help. Zefektívnenie spočíva najmä v eliminácii manuálnych činností, zjednodušenej kontrole plnenia záväzkov spoločnosti a podchytení pracovnej činnosti konzultantov spoločnosti. V oblasti riadenia je cieľom zaistiť jednotnú dátovú základňu pre manažérsky reporting nad lokálne odlúčenými strediskami. |
| Stav pred zavedením systému |
Spoločnosť Axial rieši jednotlivé agendy vo svojich troch pobočkách technologicky, dátovo, aj svojou oblasťou riešenia rôznorodými systémami. Dáta medzi pobočkami sú zdielané iba čiastočne, každá pobočka tak tvorí relatívne uzavretý celok. Jednotlivé agendy sú riešené rôznymi aplikáciami, čo zvyšuje nároky na správu systémov a na prenosy dát medzi aplikáciami. Buď dáta medzi aplikáciami nie sú zdieľané vôbec, alebo sú prenášané importom/exportom, prípadne aj manuálne. |
| Zadanie a ciele |
Spoločnosť Axial požadovala implementáciu jednotného softwarového riešenia, ktoré bude plne podporovať nasledujúce funkčné oblasti:
✓ riadenie vzťahov so zákazníkmi a uchádzačmi
✓ riadenie procesov získavania uchádzačov
✓ riadenie procesov dočasného zamestnávania
✓ riadenie procesov dlhodobého agentúrneho zamestnávania
✓ fakturáciu klientom
✓ zdieľanú databázu kontaktov
✓ manažérsky reporting
✓ integráciu s webovou prezentáciou spoločnosti
|
| Základné požiadavky |
Multiorganizačné usporiadanie
Informačný systém budú využívať všetky pobočky spoločnosti.
Upraviteľnosť
Vzhľadom k rozsiahlym požiadavkám spoločnosti Axial by systém mal umožňovať vysokú mieru prispôsobiteľnosti tak, aby bol pripravený aj na prípadné zmeny.
Zjednotenie dát
Cieľom implementácie bolo nahradiť niekoľko systémov a aplikácií za jednotný systém riadenia personálnej agentúry.
Automatizovaná inzercia na webe spoločnosti
Systém by mal byť prepojený s internetovou prezentáciou pre publikáciu ponúkaných pozícií a registráciu potencionálnych uchádzačov o zamestnanie. |
| Dôvody výberu riešenia Atollon |
Hlavným dôvodom výberu riešenia spoločnosti Atollon bola ponuka dodania uceleného systému, ktorý obsahuje alebo bude po vývoji ďalších modulov obsahovať všetky požiadavky zadávateľa tak, ako vyplynú z analýzy procesov v spoločnosti. Ostatné spoločnosti, ktoré sa zúčastnili výberového konania, ponúkali nižšie možnosti systému, prípadne z výberového konania odstúpili z dôvodu vysokého množstva požiadavkov zadávateľa. Podpornými dôvodom výberu bola referenciami overená skúsenosť pracovníkov Atollonu s odborom personálnych agentúr. Zamestnanci Atollonu sa venujú vývoju systémov pre tento odbor profesionálne už od roku 2002. Za týchto niekoľko rokov implementovali riešenie náboru zamestnancov už v niekoľkých renomovaných personálnych agentúrach. Ďalším dôvodom výberu riešenia Atollonu bola technická pokročilosť a spoľahlivosť riešenia, ktoré bude kľúčovým stavebným kameňom pri zvyšovaní efektivity práce pracovníkov celej spoločnosti. |
| Riešenie |
Atollon navrhol riešenie, ktoré vybuduje celkom na zelenej lúke ako jeden zo svojich kľúčových produktov, s využitím pokročilej serverovej a klientskej technológie postavenej na bázi Web 2.0. Behom roku 2007 spoločnosť vyvinula infraštruktúru aplikácie a 1.9.2008 nasadila prvú sadu modulov pre podporu uceleného procesu získavania uchádzačov.
V rámci tejto prvej fázy nasadenia systému bola predaná zdieľaná databáza kontaktov, nástroje pre stanovovanie úloh, databázu uchádzačov a klientov, projektové riadenie, sledovanie a hodnotenie obchodu, pokročilé vyhľadávanie v databáze uchádzačov vrátane súvisiaceho reportingu na všetky aspekty eRecruitmentu a obchodu spoločnosti Axial. V ďalších fázach Atollon dodá nástroje pre riadenie oddelení Temporary Help a financie.
|
| Prínosy pre užívateľa |
Spoločnosť Atollon kladie pri vývoji najnovšej generácie produktu vysoký dôraz na užívateľov systému. Aplikácia obsahuje mnoho užívateľsky zaujímavých prvkov, ktoré zvyšujú prehľad užívateľa o uchádzačoch a projektoch zákazníkov, zrýchľujú prácu užívateľa pri systematizovanom spracovaní projektov. Napr. umiestňovanie uchádzačov na výberové konanie teraz prebieha ťahaním myši buď z databázy uchádzačov alebo výsledkov vyhľadávania priamo na kartu projektu. Spoločnosť Atollon systém v rámci technických možností na základe pripomienok užívateľov postupne upravuje tak, aby bol užívateľsky príjemný a prácu jednotlivým užívateľom čo najviac zjednodušil. |
| Prínosy pre manažment |
Manažéri spoločnosti Axial nasadením systému získajú okamžitý prehľad, ako o celkovom vývoji kľúčových oblastí podnikania svojej spoločnosti, tak i náhľad na aktivity jednotlivých konzultantov a ďalších pracovníkov spoločnosti. Môžu teraz lepšie hodnotiť aktivitu jednotlivých pracovníkov a ich prínos pre spoločnosť. |
| Vyjadrenie spoločnosti |
"Na systém Atollonu sme sa veľmi tešili. Veríme, že vďaka nemu zefektívnime prácu jednotlivých oddelení, a to ako v oblasti obchodnej a realizačnej, tak administratívnej. Naše súčasné systémy sú vzhľadom k počtu našich uchádzačov a zamestnancov kapacitne aj technologicky na svojom maxime, problémom je aj ich nízka upraviteľnosť podľa našich potrieb. Predpokladáme tiež minimalizáciu operatívnych evidencií pre zavedenie systému. Očakávame, že dosiahneme lepšieho zúžitkovania všetkých informácií, ktoré sa v systéme budú evidovať, zrýchlenie pracovných a informačných tokov medzi jednotlivými oddeleniami a posílenie image Axialu vďaka kvalitnejšej komunikácii s uchádzačmi." |
