Documentos

Atollon Lagoon confere poder aos seus usuários de gerenciar documentos que estão armazenados em formato eletrônico. O principal benefício do sistema está no fato de que os documentos estão armazenados diretamente na aplicação e em um determinado contexto, não havendo necessidade de procurá-los em outro sistema. Os documentos podem ser de diferentes tipos e formatos,por exemplo MS Word, MS Excel, AutoCad, imagens, filmes, etc.

O usuário pode visualizar os documentos, editar utilizando aplicativos associados, categorizá-los e descrevê-los. Na edição de um determinado documento, o sistema cria automaticamente nova versão do mesmo que permanece bloqueada evitando assim a edição por outro usuário do mesmo documento enquanto este permanece em alteração. Os documentos podem ser seguramente guardados utilizando-se de direitos de acesso. Os usuários podem pesquisar por documentos utilizando diferentes critérios, incluindo seu nome e categorização por exemplo.

Se for armazenados documentos de texto ou tabelas, é possível que se realize pesquisas utilizando palavras-chaves que possam estar contidas no conteúdo do documento. Ainda é possível extender o sistema de documentos adquirindo o módulo Atollon Virtual File System que permite aos seus usuários acesso direto aos documentos usando qualquer gerenciador de arquivos ou aplicação associada tais como Word, Excel, software gráfico, etc.