Estrutura do projeto

A estrutura de pastas que irão conte o projeto pode ser totalmente customizável. O Atollon Workshop oferece duas maneiras de se construir a estrutura para guardar seus projetos. É possível escolher entre o ter o acesso de forma padrão usando a estrutura Pasta > Projeto > Atividade ou utilizar a flexibilidade máxima provida pelo sistema construindo a estrutura em forma de uma árvore não limitada.

Customização completa do painel do projeto

Utilizando ferramentas do sistema que permitem a criação de formulários e customização da janela de projeto, é possível se configurar diversas pastas, as quais guardarão informação estruturada e não-estururada. Utilizando-se ferramentas de relatório, torna-se possível coletar e avaliar toda a informação relativa a estes projetos.

Pastas universais para armazenamento de informação

A pasta de projetos permite aos usuários de diversos sistemas de informação terem acesso a informações sobre os projetos. Na visualização em forma de árvore é possível o acesso a itens mais internos a estrutura o qual garante uma visão simplificada de todo o projeto. Combinado com o Atollon Lagoon, é possível que se envie e-mails, mensagens sms, comunicar com outros colaboradores utilizando o quadro de mensagens, etc diretamente da pasta do projeto. A pasta do projeto pode guardar documentos, tarefas, timesheet, assim como registros financeiros.

Usuários responsáveis e direitos de acesso

É possível que se atribua a responsabilidade pelo projeto a diversos usuários ou a perfis e perfis baseados em direito de acesso.