Dokumenty

Atollon Lagoon umožňuje správu veškerých dokumentů, které jsou v digitální podobě v systému uloženy. Hlavní výhodou je, že tyto dokumenty jsou uloženy přímo v aplikaci a není již třeba hledat je v jiných systémech. Dokumenty mohou být libovolného typu, například MS Word, MS Excel, AutoCad, obrázky, filmy, apod.

S dokumenty lze pracovat, upravovat je, prohlížet pomocí přiřazených aplikací, kategorizovat nebo popisovat. Při úpravách se k dokumentům vytvářejí nové verze. Dokumenty se v průběhu jejich úprav zamykají, aby nebyly přepsány jinou osobou, je možné je důkladně zabezpečit přístupovými právy. Dokumenty lze vyhledávat podle veškerých popisných polí a kategorizací dokumentu, včetně jejich názvu.

Jedná-li se o textové dokumenty a tabulky, lze také vyhledávat klíčová slova v jejich obsahu. Aplikaci lze rozšířit dokoupením modulu Atollon Virtual File System, který umožňuje přístup k dokumentům prostřednictvím libovolného správce souborů.