Výkazy práce a výdajů

Výkazy práce (time sheet) a výdajů (expense sheet) slouží k evidenci odpracovaného času zaměstnanců společnosti (jak interních, tak externích). Práce je evidována na zákaznících a/nebo projektech v libovolné stromové struktuře. Výkazy práce Atollonu jsou pokročilým nástrojem, který poskytuje uživatelům velmi komfortní prostředí pro zadávání výkazů a jejich následné zpracování ve schvalovacím řízení a vyúčtování.

Základní vlastnosti

• možnost evidence odpracovaného času v jednotkách den + počet hodin, případně v čase od .. do
• členění účelu výkazu dle barevně odlišených typů práce
• kategorizace dle tří libovolně definovaných (volitelně stromových) atributů
• určení práce k vyúčtování
• šablony pro usnadněné zadávání výkazu
• volba způsobu zadávání (pop-up vs. tabulková editace)
• účtování na projekty v libovolné stromové struktuře (servisní i obchodní zakázky)
• definice ceníků výnosy vs. náklady na jednotku práce
• hromadné přeceňování práce
• hromadné vyúčtování / fakturace
• hromadné / individuální schvalování práce
• zamykání záznamů
• sledování opakovaných vyúčtování klientům
• účtování jednotkové / celkové ceny
• výkazy spotřebovaného materiálu (expense report)
• více měn
• vlastní návrhář reportů z výkazů práce s výstupem do HTML nebo MS Excel
• flexibilní on-line reporting a filtrování, s volbou tiskových výstupů dle mnoha kritérií
• návaznost na fakturaci s flexibilní konfigurací seskupování výkazů
• propojení s kalendářem uživatele (vyúčtování z grafického režimu)
• návaznost na plánování úkolů na projektech (ganttovy grafy – volitelně)