Projektová struktura

Uspořádání projektových složek v systému je plně konfigurovatelné. Systém poskytuje dva přístupy k projektové struktuře umožňující vybrat si jak snadný přístup ke složkám pomocí pevné struktury Složka > Projekt > Aktivita nebo plně využít maximální míru flexibility systému formou neomezené stromečkové struktury.

Plně konfigurovatelná karta projektu

Pomocí návrháře formulářů a karty projektu je možné v aplikaci nastavit libovolné množství složek, ve kterých systém umožňuje evidovat strukturované informace. S pomocí reportingových nástrojů je možné tyto informace snadno získávat a hodnotit.

Univerzální složka k ukládání informací

Projektová karta umožňuje uživatelům systému ukládat libovolné systémové informace, které jsou tak z karty projektu kdykoli k dispozici. Při pohledu na stromovou strukturu projektu je možné zobrazit okamžitě i vnořené položky, čímž odpovědný uživatel získá ucelený přehled o projektu. Při provozu sytému v úzkém propojení s Atollon Lagoon je možné z karty projektu zasílat e-maily, sms zprávy, komunikovat s kolegy formou diskusní nástěnky projektu, apod. Na kartě projektu je možné ukládat také dokumenty, úkoly, výkazy práce nebo finanční údaje.

Odpovědné osoby s přiřazením práv

Na kartě projektu je možné evidovat neomezené množství odpovědných osob v jejich rolích na projektu, a to jak interních, tak externích. Pomocí rolí na projektu je možné řídit přístupová práva k projektu jak na data projektu, tak např. na schvalování výkazů práce.