Implementace projektového řízení pro WDF
Společnost Atollon implementovala systém pro řízení obchodu a marketingu (CRM) a řízení projektů ve společnosti WDF – Web Design Factory. Výsledkem jsou efektivnější a pohodlnější řízení projektů včetně jejich financování, databází dodavatelů a zákazníků a zajištění kompletního workflow v jediné moderní aplikaci.
Úspěšná implementace
WDF – Web Design Factory, spol. s r.o.
Společnost WDF je přední interaktivní agentura, která se pravidelně umisťuje na čelných soutěžních místech v designu a rovněž na špičce žebříčku Deloitte Fast 50 mezi nejrychleji rostoucími technologickými firmami ve střední a východní Evropě.
Řešení Atollon se ukázalo jako nejlepší zejména v oblastech
Automatizace obchodních činností, spolupráce
WDF automatizovala proces tvorby a schvalování nabídky, na které spolupracuje větší množství profesionálů. Atollon Workshop v reálném čase zajišťuje vzájemnou výměnu informací mezi účastníky nabídkového řízení.
Řízení financí projektu
Na obchodní proces navazuje důsledné rozpočtování projektu vycházející ze schváleného návrhu rozpočtu koncovému zákazníkovi. Díky ucelenému sledování veškerých financí projektu poskytne Atollon Workshop zákazníkovi silný nástroj na řízení ziskovosti zakázek. Systém sleduje jak interní, tak externí náklady a informuje uživatele o blížícím se vyčerpání rozpočtu projektu nebo o průběžných výsledcích ještě před konečným uzavřením projektu. Tím pomáhá zákazníkovi vyloučit zbytečné vícenáklady před tím, než k nim reálně dojde.
Veškeré informace o zákazníkovi a projektech na jednom místě
Celý životní cyklus projektu je podchycen v jediném řešení, které zajišťuje uchování historie zákazníka od jeho získávání, přes realizaci zakázky, až po následnou péči. Přitom není nutné žádné informace dohledávat mimo systém, vše je na jednom místě, ihned k dispozici. Celý systém je aktivním prvkem v životě společnosti, není pouze pasivním článkem nebo evidenčním nástrojem.
Řízení projektů
Na základě přístupových oprávnění mají uživatelé povoleny vybrané funkce na vybraných projektech. Systém umožňuje sdílet mezi vybranými skupinami uživatelů informace, které jsou potřebné pro jejich včasné rozhodování a proaktivní činnost. Jedná se jak o finanční ukazatele, tak o kompletní historii komunikace, úkolů, výkazů práce, nabídek, apod.