Jako součást aplikace Atollon Invoice Flow uvádíme na trh senzační OCR nástroj, umožňující zadávat faktury do systému bez manuální práce. Nástroj je doplněný o službu zajišťující vysokou preciznost zpracování importovaných dokumentů. Doba, kdy jste museli do systému zadávat faktury ručně opisováním dokumentu je nenávratně pryč.

Odbourejte neefektivní manuální činnosti

Nyní stačí do systému poslat fakturu v digitální podobě e-mailem, případně naimportovat PDF nebo nascanovat fakturu, kterou nějaký nehospodárný dodavatel poslal klasickou šnečí poštou. Systém za vás velmi spolehlivě rozpozná obsah faktury a předvyplní jí v systému za vás.

Automatický přenos faktury do účetnictví

Vaši účetní se mohou konečně věnovat odborné práci a nikoliv pouze opisování údajů z faktur do systému. Na jednotlivých fakturách nastaví zaúčtování pro zpracování ve vašem účetnictví, aby někdo z vašich manažerů fakturu doplnil o nákladové členění a případně schválil. Bez další práce za vás fakturu zaneseme do vašeho účetnictví. Aktuálně podporujeme účetnictví Pohoda, Money S3, Byznys, Xero nebo Helios Orange. Další systémy však postupně přidáváme, pokud jste nenašli v seznamu ten svůj, neváhejte se na nás obrátit.

Zpracováváme dokumenty kvalitněji

Oproti konkurenčním řešením jiných dodavatelů je řešení Atollonu postavené na službě, která zajišťuje vysokou kvalitu zpracování dokumentů. Pokud se nepodaří dokument rozpoznat zcela automaticky, zajistí do 1 dne zpracování dokumentu operátor.

Zbavujeme vás starostí

Služba rozpoznání a automatického zpracování dokumentů zabezpečuje, aby se dokumenty zpracovávaly pokud možno zcela automaticky (typicky do 3 minut). Když narazíme na nějaký zcela nový dokument, vytvoříme za vás k dokumentu šablonu, podle které se příště dokument importuje automaticky. Vy pro to nemusíte dělat vůbec nic.

Zpracováváme dokumenty ve větším detailu

Služba Atollonu zajišťuje zpracování všech detailů faktury, včetně jednotlivých řádek na fakturách. To je obzvláště zajímavé, pokud potřebujete s čísly na fakturách pracovat, např. jednotlivé náklady zařadit na střediska pro precizní nákladové členění v rámci manažerského účetnictví, případně pro přefakturace nákladů, apod.

Hlavní přínosy

Moderní nástroj za zlomek ceny konkurenčních řešení

Díky provozování aplikace jako služby nemusíte investovat stovky tisíc do pořízení vlastních technologií na rozpoznání faktur. Nemusíte pořizovat drahé licence specializovaného SW, školit své lidi na ovládání OCR systému nebo programovat systém pro spolehlivé rozpoznávání různých typů faktur. Také nemusíte školit a platit specialistu, který by se o systém staral. Vše za zlomek nákladů pro vás zajistíme my.