Hromadí se vám na stole štosy faktur, které je potřeba projít, schválit a zavést do účetního systému? Potřebujete faktury doplnit o nákladová střediska a pak často komunikovat s účetními, aby byla faktura správně zařazena do manažerského účetnictví? Zdá se vám, že tento manuální proces není efektivní a často vede k omezené kontrole nákladů firmy? Spolupracujete s účetními, kteří zrovna nesídlí v kanceláři naproti?

Inovace v řízení financí firmy

Nový nástroj Atollonu pro elektronickou výměnu dokladů mezi účetními a manažery - Atollon Invoice Flow - usnadňuje, zrychluje a zpřesňuje výměnu dokladů určených pro zaúčtování v ekonomickém IS / ERP.

Propojí se s vaším stávajícím systémem

Nástroj je nadstavbou stávajících účetních systémů, včetně např. IS Pohoda, Helios, Byznys, Xero, přičemž přidání jiných IS není problematické.

Když jde o peníze, je potřeba přesnost a rychlost

Atollon Invoice Flow umožňuje zavádět nové faktury okamžitě v místě jejich příjmu a nastavit jednoduché schvalovací workflow. Doklad dostane ke schválení manažer, který nejlépe zná podmínky dodávek a dokáže se snadno rozhodnout o výši fakturace a správném přiřazení nákladů na projekty, nákladová střediska, apod.

Systém také umožní účetním přednastavit zaúčtování faktury tak, aby po finálním schválení tato byla zanesena do účetního systému bez dalšího ručního vstupu.

Vaše projekty pod kontrolou

Atollon Invoice Flow zrychluje celý proces příjmu a schválení faktury až po její zaúčtování v ekomickém IS. Tím zpřehledňuje manažerské finance a umožní upozornit na rostoucí náklady projektů dříve, než nastane problém s jejich financováním.

Za bezkonkurenčních podmínek

Provoz systému je v základní verzi poskytován zdarma, import faktur a jejich automatické zanesení do systému je zpoplatněn. Integrace s ekonomickým IS je k dispozici za přiznivou cenu.

Přínosy řešení

Přínosy pro klienta

• Získáte dokonalý přehled o nákladech
• Zjednodušíme přenos informace o nákladových střediscích faktur
• Zrychlíme a racionalizujeme proces schvalování faktur

Přínosy pro účetní firmu

• Eliminujete nadbytečnou komunikaci
• Zpřesníte a zrychlíte přenos informací
• Pomůžete klientovi a zvýšíte hodnotu své služby