Většina účetních má v posledních týdnech před uzávěrkami účetnictví svých klientů opravdu napilno. Proto jakmile opadne stres a budete mít chvíli času, začněte přemýšlet, jak svou pozici o něco vylepšit. K tomu vám navrhujeme zvážit níže uvedených pár rad.

1. Přeneste “stres” z uzávěrky na klienty

Nenechte se tlačit do stresové situace svými nepořádnými klienty. Průběžně je informujte o svých povinnostech a nebojte se přitlačit klienty k vyšším výkonům mnohem dříve, nejlépe ještě před Vánočními svátky. Máte dotaz na klienta, který vás brzdí? Šup sem s požadavkem na klienta. Čím dříve, tím lépe. Dnes již existují softwarové platformy, které se postarají samy o to, aby s vámi klient spolupracoval.

2. Pomáhejte svým klientům zvládat své úkoly

Pokud cítíte, že klient má problém s organizací své interní agendy - např. proto, že se raději věnuje svým klíčovým činnostem - obchodu, marketingu, výrobě, výzkumu a vývoji, apod., pokuste se mu navrhnout organizační změny, pomozte mu s organizací jeho vlastních interních procesů. Běžnému účetnímu taková rada bude připadat jako sci-fi, pro firmy které umí poskytovat přidanou hodnotu to bude samozřejmost.

3. Dodržujte princip akruálnosti v průběhu celého roku

Lepší než pro polovinu svých (především malých) klientů zpracovávat účetnictví jen jednou ročně se pokuste přesvědčit klienta, že potřebuje výsledky průběžně a dostatečně kvalitně. Frekventovanější pravidelné “uzávěrky” přispějí tomu, že problémy na povrch vyplavou mnohem dříve, v období, kdy zůstává dost času je řešit. Klienti se vám odvděčí věrností, budou spokojeni, že dostanou příležitost se rozhodovat o svých financích a podnikání dříve než bude pozdě.

4. Čistěte svůj stůl každý den, týden nebo měsíc

Nezanecháváte po sobě nepořádek a rozdělanou práci. Dokončujte, jakkoli by dokončování mělo spočívat ve shrnutí práce a delegování úkolů na sebe, klienty nebo své kolegy. Každý den vypínejte počítač s vědomím, že můžete zítra odjet na 14-ti denní dovolenou.

5. Odměňujte se za dosažené úspěchy

Vždy je účinnější a práce lépe “odcípá”, pokud zpracováváte větší počet menších úkolů. Máte tak více důvodů se radovat z dobře odvedené práce. Každý úspěch také oslavujte, pomůže vám to získat více energie na další úkoly. Nicméně vyhněte se při oslavování alkoholu :-)

Jaký je Váš recept na zvládání stresových období, zejména v průběhu závěrek?