Kdybych to věděl, tak ho sem nezvu.

Představme si případ, kdy uchazeč, se kterým jsme se již v naší společnosti setkali, se jeví jako vyhovující na námi obsazovanou pozici. Je nutné si uvědomit, že jestli se s námi uchazeč již setkal a je stále k dispozici, pak tomu v 95% případů bude proto, že byl již na nějakou pozici zvažován a neuspěl. Důležité je, na jakou pozici byl zvažován, ale mnohem důležitější jsou důvody a fáze zamítnutí. Díky této informaci jsme schopni ušetřit čas sobě a případně i klientovi.

Viděl ho někdo, nebo si ho musím pozvat?

Pokud pak evidujeme celý průběh výběrového řízení, jsme schopni identifikovat v jaké fázi byl uchazeč zamítnut. Pokud jsme již podobnou pozici v historii obsazovali, dá se to rozvrhnout v obráceném postupu zhruba takto:

1. uchazeč zvažován, nezamítnut, ale vybrán jiný – ideální situace pro poslání uchazeče na další pozici

2. uchazeč zamítnut po návštěvě klienta – přesvědčivý životopis, nicméně uchazeč zklamal pravděpodobně již v některé z doplňujících dovedností

3. uchazeč zamítnut po poslání CV – konzultant uznal profil za vhodný, ale klient nikoliv

4. uchazeč zamítnut po osobním pohovoru – nejrizikovější skupina, uchazeč nepřesvědčil konzultanta

Až po tento bod spadají uchazeči do tzv. kategorie Quick-in. Uchazeč je zpohovorován, většinou je vypracované hodnocení a je tedy připraven po krátké komunikaci na poslání ke klientovi. Radikálně se tak snižuje doba na zpracování uchazeče.

5. Uchazeč nám poskytnul životopis

6. Uchazeč projevil o pozici zájem

7. Uchazeč byl kontaktován

8. Uchazeč byl konzultantem přiřazen k pozici

Tyto body již indikují problém, jak ze strany zájmu uchazeče o pozici/spolupráci, tak ze strany obsahu jeho životopisu ve vztahu k pozici.

Hledáme mladého perspektivního uchazeče s 10 letou praxí z oboru.

Pakliže tedy vyhledáváme uchazeče, ideální je se nejprve věnovat uchazečům ze skupiny 1 – 4 a teprve pak přejít i do ostatních skupin. Nejlépe s možností časového omezení, protože hodnocení každého uchazeče má svoji „životnost“. Pokud tyto informace evidujeme ve vztahu k jednotlivým pozicím, pak lze jednoduše zjistit, kdo se s daným uchazečem viděl a koho bude nejlepší se zeptat na jeho případnou vhodnost na pozici naší. Zároveň nám toto kritérium velmi výrazně pomůže omezit prvotní sadu uchazečů a zefektivnit tak celkové vyhledávání.