Po náročné migraci Atollon Lagoon na novou platformu z přelomu roku 2016/17 jsme se znovu dostali do tempa a nová verze Atollon Lagoon v sobě zahrnuje řadu inovací, které pomohou lepší organizaci vaší firmy, růstu nebo poskytování skvělých služeb.

Nový nástroj pro vyhledávání

Mezitím co pracujeme na nové generaci Průzkumníku, stěžejní aplikace Atollon Lagoon, jsme již zapracovali jednu z jeho nových funkcionalit. Je jím řešení pro snadný přístup ke kartám klientů, projektů nebo aktivit. Pomocí fulltextového vyhledávání napříč kontexty se nyní rychleji než dříve dostanete k detailu projektu, na kterém pracujete.

Hromadné schvalování faktur

Ať už jsou pravidla, která používáte pro schvalování faktur, jakkoli komplikovaná, pomocí nového nástroje si můžete usnadnit a zrychlit proces jejich schvalování. Nový nástroj zhodnotí podmínky schvalování vámi vybraných faktur, seskupí je do skupin dle nastavení pravidel schvalování a jednotlivé skupiny vám umožní hromadně posunout do dalšího kroku schvalování. Ať už schvalujete v jednom kole nebo používáte vícekrokové schvalování, urychlíte celý proces od importu scanovaného dokumentu až po zanesení faktury do vašeho účetnictví.

Vlastní aplikace

Připravili jsme další nástroj, připravený pro dobře organizované firmy, které chtějí řešit libovolnou agendu evidence dat ve vazbě na klienty nebo projekty. Nově si můžete např. ke kartě klienta nakonfigurovat evidenci dat, která Atollon doposud nikdy neobsahoval. Představte si MS Access v cloudu - tedy nástroj, kterým můžete vytvořit databázi bez znalosti programování nebo SQL. Nyní si v Průzkumníku můžete založit novou záložku, kterou si sami pojmenujete a sami jí dáte obsah - např. nastavíte pole záznamů, která se v ní mají zakládat. Z naší strany je to první krok k řešení vlastních aplikací - další přijdou ve formě návrháře vzhledu vlastních aplikací, reportů, apod. v budoucích verzích Atollonu.

Správa e-mailů

Do nejnovější verze Atollon Lagoon jsme připravili dlouho poptávanou funkcionalitu - administraci e-mailových schránek, pomocí které si nyní budete moci nové mailboxy zadávat a upravovat sami.

Vyžadované přílohy k úkolům

Potřebujete zajistit, aby součástí řešení úkolu byl vždy vypracovaný report? Nově můžete dle typu úkolu nastavit vyžadování přílohy při jeho uzavírání.

Snadnější správa schvalovacích workflow

Jednotlivá schvalovací workflow se v Atollonu nastavují pomocí Deníků. Každý deník může reprezentovat jednu číslovací řadu faktur nebo manažera / či skupinu manažerů, kteří schvalují vybraný doklad/fakturu. Nově je možné některá pravidla (workflow schvalování) přenést z jiného / dříve vytvořeného deníku a spravovat tak vícero deníků hromadně. Např. schvalovací košilku (vlastní pole na faktuře) je možné vytvořit jen jednou a pak tuto použít ve všech nově založených denících.

Snadnější správa přístupových oprávnění

Pomocí starších verzí Atollon Lagoon nebylo snadné udržet správu přístupových oprávnění k výkazům práce, úkolům nebo kalendáři pro členy různých týmů. V nové verzi jsme do Atollon Lagoon přidali dva nástroje, které správu usnadní. Jednak je možné vytvořit skupiny oprávnění pro různé týmy a práva na výkazy práce, úkoly a kalendář jednotlivých členů týmu. Šablony přístupových oprávnění je nyní možné aplikovat na existující uživatele a tak snadným způsobem revidovat nebo aktualizovat nastavení práv existujícím uživatelům.

Rychlejší odezvy systému při vytváření přístupových oprávnění

Tím, jak pracujeme pro větší a větší klienty jsme byli nuceni optimalizovat rychlost zpracování požadavků na přístupová oprávnění. Jak při čtení dat ze serveru, tak při zakládání nových záznamů, např. složek do Průzkumníku nebo např. faktur. Výrazně jsme zrobustnili celé řešení, nyní se nově založená složka v Průzkumníku zobrazí okamžitě po jejím založení a zároveň je k dispozici vždy jen vybraným uživatelům, kteří k ní mají oprávnění. Bez ohledu na to, zda-li jsou ve vaší firmě jednotky nebo stovky uživatelů.

Indikace vztahů ke klientovi u víceorganizačních Atollon Lagoon

Atollon může být konfigurován víceorganizačně. Jednotlivé pobočky v různých zemích vaší organizace však mohou spolupracovat nad některými klienty. Přímo z aplikace Kontakty je nyní možné získat rychlý přehled o tom, zda-li je daný kontakt / firma klientem vaší organizace v jiné zemi (pobočce firmy) a kdo je za danou firmu odpovědný.

A mnoho dalších drobných inovací nebo oprav chyb

Najdete jako vždy na naší wiki: http://wiki.atollon.com/en/devel/Lagoon_Release_Week_Changes